USE 01
転記・コピーと貼り付け
フォームやメールで届いた内容を表に写す、表から別の書類に写す、といった作業を自動にします。
自動化しやすい作業
たとえば、次のような作業です。
USE 02
集計・報告資料の作成
売上や予約の件数を、決まった形の表やグラフに自動でまとめます。
USE 03
情報収集の自動化
決まったWebサイトの情報を定期的に集め、一覧にまとめます。対象のサイトの利用規約を確かめたうえで行います。
USE 04
定型メール・通知の送信
予約の確認、期限の前のお知らせなど、決まった内容の連絡を自動で送ります。
自動化するときに気をつけること
自動にすること自体よりも、そのあと困らないことを大切にします。
CHECK 01
先に作業そのものを見直す
なくせる作業を自動化しても、手間が残ります。まず作業の流れを整理し、なくす・まとめるを先に検討します。
CHECK 02
止まったときに気づける
自動の仕組みは、相手のサービスの変更などで止まることがあります。止まったら気づけて、手作業に戻せる形にします。
CHECK 03
中身が分かる状態で渡す
何がどう動いているのかを説明する資料をお渡しします。担当の方が変わっても引き継げるようにします。
料金について
業務の内容によって必要な作業が変わるため、お話をお聞きしてからお見積りします。ご相談とお見積りは無料です。
よくあるご質問
- Excelしか使っていませんが、相談できますか?
- できます。今のExcelやスプレッドシートをそのまま活かす方法を、まず検討します。
- 小さな作業ひとつだけでも頼めますか?
- 頼めます。効果が分かりやすい作業ひとつから始め、うまくいったら広げていく進め方をおすすめしています。
- 自動化したあとに業務が変わったら?
- 仕組みの修正や追加に対応します。変わりやすい部分は、あらかじめ直しやすい作りにします。